FÜR TRAVEL MANAGEMENT COMPANIES (TMCS)

Flexible und strategische Lösungen für Travel Management Companies.

Empfehlen Sie Ihren Kunden Nomadic als branchenführende Lösung und behalten Sie dabei genau das Maß an Kontrolle und Transparenz, das Sie benötigen.

Unsere Lösung für Travel Management Companies (TMCs) ermöglicht die einfache Integration neuer Kunden in die Plattform und bietet gleichzeitig maximale Flexibilität bei Abrechnungs- und Reporting-Prozessen. So können Sie die Zusammenarbeit individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden anpassen.

SICHER UND COMPLIANT

Wie kann Nomadic Sie unterstützen?

HR- und Mobility-Teams

Unsere Technologie wird kontinuierlich weiterentwickelt, um die Anforderungen international Reisender sowie von Fachkräften aus den Bereichen Global Mobility und HR nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

Die Compliance-Prüfung vor Reiseantritt ermittelt, ob für die geplante Reise eines Mitarbeiters ein Geschäftsvisum, eine Arbeitserlaubnis oder eine Entsendemeldung innerhalb der EU erforderlich ist.

Sie ist ein zentraler Bestandteil unseres Compliance-Angebots und basiert auf den tatsächlichen Tätigkeiten des Reisenden im Zielland. Dadurch wird nicht nur das Reiseziel berücksichtigt, sondern auch, welche konkreten Aktivitäten vor Ort ausgeführt werden.

In Kombination mit weiteren Datenquellen umfasst die umfassende Risikobewertung vor Reiseantritt:

die Prüfung aufenthalts- und arbeitsrechtlicher Anforderungen,
die Einbindung des Fachwissens von Fragomen sowie weiterer externer Informationen, beispielsweise zu konsularischen Bearbeitungszeiten,
die Übermittlung relevanter Informationen an Ihren Steuerdienstleister zur Unterstützung der steuerlichen Compliance sowie
die Berücksichtigung unternehmensinterner Richtlinien zur Sicherstellung der internen Compliance.

Jede Prüfung wird individuell für den jeweiligen Reisenden durchgeführt. Dabei werden ausschließlich Informationen abgefragt, die nicht bereits im Nutzerprofil hinterlegt sind. Über die Ergebnisseite können Nutzer zudem direkt zum Nomadic-Antragsformular wechseln, um Visa-Services zu beauftragen.

Unser profilbasiertes System nutzt bereits vorhandene einwanderungs- und aufenthaltsrechtlich relevante Informationen Ihrer Reisenden, um Prozesse effizienter zu gestalten. Das verbessert die Nutzererfahrung erheblich: Angaben, die bereits in Nomadic hinterlegt wurden, müssen nicht erneut eingegeben werden.

Durch die Anbindung an Ihr HRIS-System lässt sich dieser Prozess weiter optimieren. Mitarbeiterdaten können automatisch in Nomadic übernommen und vorausgefüllt werden, wodurch der administrative Aufwand reduziert und die Nutzerfreundlichkeit zusätzlich verbessert wird.

Nomadic weiß, wie wichtig aussagekräftige Berichte und Auswertungen sind und wie unterschiedlich die Anforderungen von Unternehmen sein können. Deshalb können Nutzer ihre Berichts- und Analysefunktionen individuell an ihre Bedürfnisse anpassen.

Unser Reporting-System ist vollständig als Self-Service-Lösung konzipiert. Sämtliche Datenfelder im System können ausgewertet werden, wodurch sich individuelle Dashboards, maßgeschneiderte Berichte und detaillierte Datenanalysen erstellen lassen.

So erhalten Ihre Teams wertvolle Einblicke, schaffen Transparenz und behalten wichtige Prozesse und Entwicklungen jederzeit im Blick.

Fragomen ist der weltweit führende Anbieter von Einwanderungs- und Immigrationsdienstleistungen und unterstützt Unternehmen mit umfassender Expertise bei globalen Mobilitäts- und Einwanderungsthemen. Mit der Entwicklung von Nomadic verbindet Fragomen innovative Technologie mit langjährigem Fachwissen, um den Geschäftsreiseprozess möglichst umfassend und automatisiert abzubilden.

Auf Basis des umfangreichen rechtlichen Know-hows von Fragomen sowie eines tiefen Verständnisses globaler Einwanderungs- und Compliance-Anforderungen greift die intuitive Nomadic-Plattform auf Wissensdaten aus mehr als 170 Ländern zurück. Dadurch können kurzfristige Einwanderungs- und Compliance-Bewertungen in Echtzeit bereitgestellt werden, was die Einhaltung regulatorischer Anforderungen bei Geschäftsreisen deutlich vereinfacht.

Verantwortliche für Geschäftsreisen

Unsere Lösungen für Geschäftsreisende vereinen Compliance und Nutzerfreundlichkeit. Dadurch können sich Reisende und Travel Manager darauf verlassen, dass alle Anforderungen erfüllt werden – für ein sicheres und sorgenfreies Reiseerlebnis.

Bei Nomadic profitieren Sie von einer transparenten Preisgestaltung – ohne versteckte Gebühren und ohne komplexe Preismodelle. In den meisten Fällen erhalten Sie bereits vor der Beauftragung eine klare Übersicht über die anfallenden Kosten.

Unsere Lösung für Travel Management Companies (TMCs) integriert Einwanderungs- und Compliance-Prüfungen direkt in bestehende Buchungsprozesse. Gleichzeitig unterstützen wir Reisende mit bestätigten Buchungen nahtlos bei allen erforderlichen Visaverfahren – für einen durchgängigen und effizienten Reiseprozess.

Nomadic bietet Ihren Reisenden eine einfache, intuitive und kosteneffiziente Möglichkeit, internationale Einwanderungs- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Für Fragomen steht die Nutzererfahrung an erster Stelle. Deshalb wurde Nomadic entwickelt, um Geschäftsreisende so einfach und effizient wie möglich durch komplexe Einwanderungs- und Compliance-Prozesse zu begleiten. Die Plattform stellt für unterschiedlichste Reiseszenarien einen reibungslosen und weitgehend fehlerfreien Ablauf sicher und unterstützt Nutzer flexibel bei sich ändernden Anforderungen und Reiseplänen.

So vereinfacht Nomadic die Einhaltung regulatorischer Vorgaben und sorgt gleichzeitig für ein positives und unkompliziertes Reiseerlebnis.

Business Travelers

Business travelers face a multitude of rules and regulations, with complex policies that vary depending on the precise nature of activities to be conducted. Nomadic maintains the most current information on business travel requirements and provides support for business visa applications across the world.

International travel requirements are more complex today than ever before. Travelers face delays, missed trips, denial of entry, and are even at risk of serious legal penalties when visa applications and travel authorizations are not processed correctly. Leveraging world class talent and technology, our focus is on providing client driven solutions that keep compliance and a positive traveler experience as the main goals.

Wherever possible, Nomadic aims to utilize automated processes to reduce the risk of human transcription error and accelerate the filing process. As data is fed into the system, it directs employees and HR staff to secure required documents and follow often-labyrinthine regulatory processes in an easy, step-by-step fashion. Certain online applications are filled using Robotic Process Automation, ensuring precise, accelerated processes and complex cases are flagged for expert team review.

The easy-to-use platform and our experienced, customer-oriented staff combine technology and service to meet your needs. Nomadic’s web portal is the main access point for all Nomadic services where users can run assessments and place orders seamlessly. The mobile app fully replicates the functionality of the web portal. Users can update their profiles, run assessments, order services, and track applications from their smartphones.

Ihre Vorteile mit Nomadic

Warum Nomadic

Nahtlos vernetzt

Mit Nomadic erhalten Sie über eine zentrale Plattform Zugriff auf Fachwissen, Technologien, Tools und Daten rund um Geschäftsreisen.

Innovation im Fokus

Bleiben Sie agil, reagieren Sie frühzeitig auf Veränderungen und schaffen Sie mehr Sicherheit bei Compliance-Anforderungen – mit Lösungen, die sich einfach einführen und effizient nutzen lassen.

Weltweit für Sie da

Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen stehen wir Ihnen bei allen reiserelevanten Fragen zur Seite. Unabhängig vom Reiseziel unterstützt unser Team Sie bei der Beantragung der notwendigen Visa und sorgt dafür, dass Sie optimal auf Ihre Reise vorbereitet sind.

Umfassende Ressourcen und Dokumentenservices für Reisende

Empfohlene Services

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Welche Reisedokumente benötige ich?
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Ich weiß bereits, welche Reisedokumente ich benötige, und möchte den Prozess jetzt starten.

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