FÜR GESCHÄFTSREISEN

Moderne Geschäftsreiselösungen für eine mobile Arbeitswelt.

Geschäftsreisende müssen zahlreiche Vorschriften und Regelungen beachten. Die zugrunde liegenden Anforderungen sind oft komplex und hängen von der genauen Art der auszuübenden Tätigkeit ab. Nomadic verfügt stets über die aktuellsten Informationen zu den Anforderungen für Geschäftsreisen und bietet weltweit Unterstützung bei der Beantragung von Geschäftsvisa.

SICHER UND COMPLIANT
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Wie kann Nomadic Sie unterstützen?

HR & Mobility Professionals

Unsere Technologie entwickelt sich kontinuierlich weiter, um die Anforderungen internationaler Reisender sowie von Global-Mobility- und HR-Expertinnen und -Experten nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

Das Compliance-Assessment vor Reiseantritt ermittelt, ob für die geplante Reise einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters ein Geschäftsvisum, eine Arbeitserlaubnis oder eine EU-Entsendemeldung erforderlich ist. Als zentraler Bestandteil unseres Compliance-Angebots verfolgt es einen tätigkeitsbezogenen Ansatz und prüft die konkreten Aktivitäten der reisenden Person im Zielland im Detail.

In Kombination mit weiteren Datenquellen bietet das umfassende Pre-Trip Risk Assessment folgende Vorteile:

  • Evaluates immigration requirements;
  • Integrates Fragomen knowledge and other external inputs such as consular processing times;
  • Pushes information to your tax provider for tax compliance; and
  • Incorporates client policies for internal policy compliance.

The assessment is unique for each traveler and only requests information not already known or held in their profile. The results page links directly to Nomadic’s order form to initiate visa services.

  • Bewertung der immigrationsrechtlichen Anforderungen
  • Einbindung von Fragomen-Fachwissen sowie weiterer externer Informationen, beispielsweise zu konsularischen Bearbeitungszeiten
  • Weiterleitung relevanter Informationen an Ihren Steuerdienstleister zur Unterstützung der steuerlichen Compliance
  • Berücksichtigung unternehmensinterner Richtlinien zur Sicherstellung der Policy-Compliance

Unser profilbasiertes System speichert immigrationsrelevante Informationen Ihrer Reisenden und nutzt diese bei Bedarf erneut. Das verbessert die Nutzererfahrung erheblich: Einmal an Nomadic übermittelte Informationen müssen nicht mehrfach eingegeben werden. Durch die Anbindung an Ihr HRIS-System lässt sich der Prozess zusätzlich optimieren, indem Mitarbeiterdaten automatisch in Nomadic übernommen und vorausgefüllt werden.

Nomadic kennt den hohen Stellenwert aussagekräftiger Reports und weiß, wie wichtig es ist, dass Nutzerinnen und Nutzer ihre Reporting-Anforderungen individuell gestalten können. Deshalb ist unser Reporting-System vollständig als Self-Service-Lösung konzipiert, und jedes Datenfeld innerhalb des Systems kann für Auswertungen genutzt werden.

So lassen sich individuelle Dashboard-Reports und detaillierte Datenanalysen erstellen, die Ihren Teams wertvolle Einblicke ermöglichen und gleichzeitig für die nötige Transparenz sorgen.

Fragomen, der weltweit führende Anbieter von Immigrationsdienstleistungen, bietet hochmoderne Lösungen im Bereich globale Immigration. Mit der Entwicklung von Nomadic hat Fragomen innovative Technologie mit seinem umfassenden Fachwissen kombiniert, um die Geschäftsreiseprozesse so umfassend und automatisiert wie möglich abzubilden.

Dank Fragomens umfangreicher rechtlicher Expertise und seines tiefgehenden Verständnisses der weltweiten immigrationsrechtlichen Anforderungen und Vorschriften greift die intuitive Nomadic-Plattform auf Wissensdaten aus mehr als 170 Ländern zurück. Dadurch können kurzfristige immigrationsrechtliche Bewertungen in Echtzeit durchgeführt und Compliance-Anforderungen für Geschäftsreisende deutlich vereinfacht werden.

Reiseexpertinnen und -experten

Unsere Lösungen für Geschäftsreisende vereinen Compliance und eine positive Nutzererfahrung. So profitieren sowohl Travel Manager als auch Reisende von maximaler Transparenz, Sicherheit und Planungssicherheit.

Bei Nomadic setzen wir auf volle Transparenz. Es gibt keine versteckten Kosten und keine komplizierten Preisstrukturen. Wo immer möglich, erhalten Sie bereits vor Ihrer Bestellung einen vollständigen Überblick über die anfallenden Kosten.

Unsere speziell entwickelte Lösung ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrer Travel Management Company (TMC). So lassen sich Immigration-Compliance-Prüfungen direkt in den Reisebuchungsprozess integrieren, während Reisende mit gebuchten Tickets unkompliziert bei der Beantragung ihrer Visa unterstützt werden.

Nomadic bietet Ihren Reisenden eine einfache, intuitive und kosteneffiziente Möglichkeit, internationale Immigration-Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Für Fragomen hat die Nutzererfahrung höchste Priorität – insbesondere die einfache und unkomplizierte Navigation von Geschäftsreisenden durch komplexe immigrationsrechtliche Prozesse.

Nomadic setzt hier neue Maßstäbe in der Branche: Die Plattform bietet Nutzerinnen und Nutzern den reibungslosesten und fehlerärmsten Weg durch unterschiedlichste Reiseszenarien und unterstützt sie dabei flexibel und in Echtzeit bei jeder Reiseplanung.

Geschäftsreisende

Geschäftsreisende sehen sich einer Vielzahl von Vorschriften und Regelungen gegenüber, deren Anforderungen je nach Art der geplanten Tätigkeit erheblich variieren können. Nomadic hält stets die aktuellsten Informationen zu den weltweiten Anforderungen für Geschäftsreisen bereit und unterstützt bei der Beantragung von Geschäftsvisa rund um den Globus.

Die Anforderungen an internationale Reisen sind heute komplexer denn je. Reisende sehen sich mit Verzögerungen, verpassten Reisen, Einreiseverweigerungen und im schlimmsten Fall sogar erheblichen rechtlichen Konsequenzen konfrontiert, wenn Visa-Anträge oder Reisegenehmigungen nicht ordnungsgemäß bearbeitet werden.

Durch die Kombination von erstklassiger Expertise und innovativer Technologie entwickeln wir kundenorientierte Lösungen, bei denen Compliance und eine positive Nutzererfahrung stets im Mittelpunkt stehen.

Wo immer möglich, setzt Nomadic auf automatisierte Prozesse, um das Risiko menschlicher Eingabefehler zu minimieren und Antragsverfahren zu beschleunigen. Die im System erfassten Daten unterstützen Mitarbeitende und HR-Teams dabei, die erforderlichen Dokumente zusammenzustellen und selbst komplexe regulatorische Anforderungen Schritt für Schritt einfach zu erfüllen.

Bestimmte Online-Anträge werden mithilfe von Robotic Process Automation (RPA) automatisiert bearbeitet. Dies sorgt für präzise und beschleunigte Abläufe, während komplexere Fälle automatisch erkannt und zur Prüfung an unsere Expertenteams weitergeleitet werden.

Die benutzerfreundliche Plattform und unser erfahrenes, serviceorientiertes Team verbinden Technologie und persönliche Unterstützung, um Ihre Anforderungen optimal zu erfüllen.

Das Nomadic-Webportal ist der zentrale Zugangspunkt für sämtliche Nomadic-Services. Hier können Nutzerinnen und Nutzer Compliance-Assessments durchführen und Services einfach und nahtlos beauftragen. Die mobile App bietet denselben Funktionsumfang wie das Webportal.

Über Smartphone oder Tablet können Nutzerinnen und Nutzer ihre Profile aktualisieren, Assessments durchführen, Services beauftragen und den Status ihrer Anträge jederzeit verfolgen.

Die Integration von Nomadic für Concur Request bietet Mitarbeitenden eine intelligente Plattform zur Prüfung und Verwaltung ihrer Geschäftsreiseanforderungen – einschließlich Visa-Assessments und Visumanträgen.

Global vernetzt

Nomadic vereint Business-Travel-Expertise, moderne Technologie, leistungsstarke Tools und relevante Daten auf einer zentralen Plattform.

Innovation als Antrieb

Bleiben Sie flexibel, erkennen Sie Trends frühzeitig und reduzieren Sie Compliance-Risiken mit sicheren und einfach implementierbaren Lösungen.

Wir sind für Sie da

Unser Team verfügt über umfassende Expertise im Bereich Geschäftsreisen. Ganz gleich, wohin Ihre Reise führt – wir unterstützen Sie bei allen Fragen rund um Geschäftsreisen und begleiten Sie bei der Beantragung Ihres Visums, damit Sie Ihr Ziel sicher erreichen.

Nutzen Sie die Vorteile von Nomadic

Beschleunigen Sie Ihr Wachstum und skalieren Sie mühelos mit flexiblen Funktionen und Tools, die individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden können.

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Management immigrationsrechtlicher Compliance-Anforderungen

Sichern Sie die Immigration Compliance Ihrer gesamten mobilen Belegschaft mit unserem branchenführenden Assessment-Tool.

Posted Worker/ Entsandte Mitarbeitende

Nomadic prüft, ob Ihre Reise eine Meldung gemäß der Entsenderichtlinie erforderlich macht, und übernimmt die fristgerechte Einreichung der entsprechenden Meldungen.