Häufig gestellte Fragen
FAQs
Allgemeine Fragen
Nomadic bietet kosteneffiziente und zuverlässige konsularische Dienstleistungen für unterschiedlichste Visaarten sowie die Legalisierung und Beglaubigung von Dokumenten.
Nomadic verbindet erstklassigen Kundenservice mit einer herausragenden Nutzererfahrung für Reisende. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Ein zentraler Ansprechpartner, der Reisende während des gesamten Visaprozesses begleitet
- Transparente Preise und eine bessere Kontrolle der anfallenden Kosten
- Einfache und benutzerfreundliche Prozesse zur Ermittlung individueller Anforderungen und Beantragung von Visa
- Eine integrierte Compliance-Prüfung, die dabei unterstützt sicherzustellen, dass das passende Visum für die jeweilige Reise beantragt wird
So vereinfacht Nomadic komplexe Reise- und Visaprozesse und sorgt für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz.
Die Zusammenarbeit mit Nomadic reduziert den Aufwand und die Unsicherheit bei der Vorbereitung internationaler Reisen. Unsere Experten begleiten Sie während des gesamten Antragsprozesses und unterstützen Sie dabei, festzustellen, ob ein Visum erforderlich ist und welcher Visatyp für Ihre Reise benötigt wird.
Unser engagiertes Team verfügt über umfassende Fachkenntnisse und legt großen Wert auf exzellenten Kundenservice. So stellen wir sicher, dass Sie jederzeit kompetent beraten und zuverlässig unterstützt werden.
Die Anforderungen an internationale Reisen sind heute komplexer denn je und ändern sich kontinuierlich. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann erhebliche Folgen haben: Reisenden kann das Boarding verweigert werden oder sie können bei der Einreise von Grenzbehörden aufgehalten werden, wenn die erforderlichen Dokumente nicht vorliegen. Auch Unternehmen können mit erheblichen Sanktionen konfrontiert werden, wenn Mitarbeitende mit unzureichenden oder falschen Visa bzw. Reisedokumenten geschäftlich ins Ausland reisen.
Die Online-Lösung von Nomadic unterstützt Sie mit Compliance-Prüfungen bereits vor Reiseantritt und hilft dabei sicherzustellen, dass die richtigen Visa und Reisedokumente beantragt werden. Darüber hinaus erhalten Sie einen klaren Überblick über die geltenden Anforderungen sowie den jeweiligen Antragsprozess.
Von der Einreichung Ihrer Anfrage bis zum Abschluss Ihres Falls stehen Ihnen unsere Experten mit persönlicher Beratung und individueller Unterstützung zur Seite.
In vielen Fällen können Sie ein Visum selbst beantragen, sofern Sie ausreichend Zeit haben, sich über die jeweiligen Anforderungen und Verfahren zu informieren, Anträge einzureichen, erforderliche Termine wahrzunehmen und gegebenenfalls Rückfragen oder zusätzliche Anforderungen der zuständigen Behörde zu bearbeiten.
Wenn Sie einen Antrag für eine andere Person stellen möchten, ist dies abhängig von den Vorgaben der jeweiligen Botschaft oder des Konsulats. Einige Vertretungen erlauben Anträge ausschließlich durch die reisende Person selbst oder durch autorisierte Dienstleister.
Die Zusammenarbeit mit Nomadic bietet eine effiziente und kostengünstige Möglichkeit, Visa- und Reisedokumentenanträge zu verwalten. Während des gesamten Prozesses profitieren Sie von persönlicher Beratung und individueller Unterstützung durch unsere Experten, wodurch Zeit gespart und potenzielle Fehler vermieden werden können.
FAQ zum Reisepass
Die meisten Länder verlangen, dass Reisende bei der Einreise einen Reisepass vorlegen, der noch mindestens sechs Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus gültig ist.
Es gibt zwar Ausnahmen – einige Länder verlangen offiziell lediglich eine Restgültigkeit von drei Monaten –, jedoch wenden Fluggesellschaften häufig die strengsten internationalen Vorgaben an, um mögliche Haftungsrisiken zu vermeiden.
Daher kann es vorkommen, dass eine Fluggesellschaft die Beförderung verweigert, wenn der Reisepass zum Zeitpunkt der Rückreise weniger als sechs Monate gültig ist.
Um Probleme beim Check-in, beim Boarding oder bei der Einreise in Ihr Zielland zu vermeiden, empfiehlt es sich, sicherzustellen, dass Ihr Reisepass noch mindestens sechs Monate über das Ende Ihrer Reise hinaus gültig ist.
Auch wenn Ihr Reisepass noch ausreichend freien Platz enthält, können Visa im Gegensatz zu gewöhnlichen Ein- und Ausreisestempeln nur auf vollständig leeren Visaseiten eingetragen werden. Befindet sich bereits ein kleiner Stempel auf einer Seite, kann diese in der Regel nicht mehr für ein Visum verwendet werden. Dies gilt häufig auch für Visa, die bei der Einreise ausgestellt werden.
Viele Länder verlangen mindestens zwei freie Visaseiten. Einige Staaten fordern sogar zwei gegenüberliegende, zusammenhängende leere Seiten, damit Visa und Einreisestempel gemeinsam eingetragen werden können.
Selbst wenn für die Einreise kein Visum erforderlich ist, können bestimmte Länder dennoch eine oder mehrere vollständig freie Visaseiten für Einreise- und Ausreisestempel verlangen.
Daher sollten Sie vor Reiseantritt prüfen, ob Ihr Reisepass über ausreichend freie Visaseiten verfügt und welche Anforderungen für Ihr Reiseziel gelten.
Bitte beachten Sie außerdem, dass die Vermerkseiten am Ende eines Reisepasses in der Regel nicht für Visa oder Einreisestempel verwendet werden können.
Bereits ein einzelner kleiner Stempel kann dazu führen, dass eine Seite nicht mehr für ein Visum genutzt werden kann. Für die Erteilung eines Visums muss die betreffende Seite vollständig leer sein. Einige Länder verlangen zudem zwei oder mehr zusammenhängende freie Visaseiten.
Wenn Ihr Reisepass nicht mehr über ausreichend freie Visaseiten verfügt, kann dies dazu führen, dass Visa nicht mehr erteilt werden können oder die Einreise in bestimmte Länder erschwert wird.
Für US-Staatsangehörige werden keine zusätzlichen Visaseiten mehr in bestehende Reisepässe eingefügt. Stattdessen muss ein neuer Reisepass beantragt werden. Vielreisende sollten dabei die Option für einen Reisepass mit erweitertem Seitenumfang wählen.
Staatsangehörige anderer Länder sollten prüfen, ob ihr Heimatland das Hinzufügen zusätzlicher Seiten erlaubt. Falls dies nicht möglich ist, empfiehlt es sich, den Reisepass rechtzeitig zu erneuern, sobald die meisten oder alle Visaseiten belegt sind.
Um Verzögerungen bei zukünftigen Reisen oder Visumanträgen zu vermeiden, sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob Ihr Reisepass noch über ausreichend freie Visaseiten verfügt.
Ja. Wenn Sie ein Visum beantragen, ist in den meisten Fällen die Vorlage des originalen Reisepasses erforderlich. Der Grund dafür ist, dass das Visum in der Regel auf einer freien Visaseite im Reisepass eingetragen oder eingeklebt wird.
Es gibt einige Ausnahmen: Manche Länder akzeptieren eine Kopie des Reisepasses und stellen das Visum als separates Dokument aus. Andere Länder nutzen vollständig elektronische Verfahren, bei denen der originale Reisepass nicht eingereicht werden muss.
In solchen Fällen informiert Nomadic Sie ausdrücklich darüber und weist darauf hin, dass lediglich eine Kopie der Datenseite Ihres Reisepasses erforderlich ist.
In den meisten Fällen muss jedoch der originale, unterschriebene Reisepass zusammen mit dem Visumantrag eingereicht werden.
US-Staatsangehörige können unter bestimmten Voraussetzungen einen zweiten gültigen Reisepass besitzen. Staatsangehörige anderer Länder sollten prüfen, ob ihr Heimatland die Ausstellung eines Zweitreisepasses erlaubt.
Der Vorteil eines Zweitreisepasses besteht darin, dass ein Reisepass für internationale Reisen und Identifikationszwecke genutzt werden kann, während sich der andere Reisepass im Rahmen eines Visumantrags bei einer Behörde oder einem Konsulat befindet.
Reisende mit zwei gültigen Reisepässen sollten jedoch besonders darauf achten, stets den Reisepass mitzuführen, der das für die jeweilige Reise erforderliche und gültige Visum enthält.
Nomadic unterstützt US-Staatsangehörige bei der Beantragung eines Zweitreisepasses und begleitet sie durch den gesamten Antragsprozess.
US-Staatsangehörige können bei der Beantragung eines Reisepasses zusätzlich eine US-Passkarte (Passport Card) beantragen. Hierfür fällt lediglich eine geringe zusätzliche Gebühr an, sofern die entsprechende Option im Antragsformular ausgewählt wird.
Die US-Passkarte ist ein offizielles Reisedokument, das für die Einreise in die Vereinigten Staaten aus Kanada, Mexiko, der Karibik und Bermuda über Landgrenzübergänge oder Seehäfen verwendet werden kann.
Bitte beachten Sie, dass die US-Passkarte nicht für internationale Flugreisen gültig ist. Für internationale Reisen auf dem Luftweg ist weiterhin ein regulärer Reisepass erforderlich.
FAQ zu Visa
Ein Visum ist eine offizielle Genehmigung, die von der Regierung eines Landes erteilt wird und einer Person die Einreise in dieses Land ermöglicht.
In den meisten Fällen wird ein Visum auf einer der dafür vorgesehenen Seiten im Reisepass eingetragen. Je nach Land kann ein Visum jedoch auch elektronisch ausgestellt oder als separates Dokument bereitgestellt werden.
Ob für eine Reise ein Visum erforderlich ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter das Zielland, Ihre Staatsangehörigkeit, der Reisezweck, die geplanten Aktivitäten vor Ort sowie die Dauer des Aufenthalts.
Am besten stellen Sie Nomadic diese grundlegenden Informationen zur Verfügung, damit ein Visa-Experte Ihre individuelle Situation bewerten und eine persönliche Einschätzung vornehmen kann. Ist ein Visum erforderlich, erhalten Sie detaillierte Informationen zu den Anforderungen und dem Antragsverfahren. Falls kein Visum benötigt wird, erhalten Sie Hinweise zu den Einreisebestimmungen für Ihr Reiseziel.
Die Bearbeitungszeiten für Visa können stark variieren. Einige Länder bieten Express- oder Notfallverfahren an und stellen Visa innerhalb von 24 Stunden oder sogar noch am selben Tag aus. Bei anderen Ländern oder Visakategorien kann die Bearbeitung mehrere Wochen oder sogar Monate in Anspruch nehmen.
Wie lange die Ausstellung eines Visums dauert, hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter das Reiseziel, Ihre Staatsangehörigkeit, die Art des benötigten Visums sowie die Verfügbarkeit erforderlicher Unterlagen. Dazu können beispielsweise Einladungsschreiben, Arbeitserlaubnisse oder andere Nachweise gehören, die vor der Antragstellung eingeholt werden müssen.
Daher empfiehlt es sich, Nomadic so früh wie möglich zu kontaktieren, sobald eine Reise geplant wird.
Nachdem Sie Ihre Reisedaten übermittelt haben, informiert Nomadic Sie über die verfügbaren Bearbeitungsoptionen und die voraussichtlichen Zeitrahmen. So können Sie den Antragsprozess rechtzeitig starten und realistische Erwartungen für Ihre Reiseplanung entwickeln.
Es wird empfohlen, keine nicht erstattungsfähigen Flugtickets oder Hotelbuchungen vorzunehmen, bevor alle erforderlichen Visa erteilt wurden.
In den meisten Fällen müssen Sie lediglich die erforderlichen Antragsunterlagen zusammenstellen und an Nomadic übermitteln. Wir übernehmen anschließend die Einreichung des Antrags sowie die Kommunikation mit den zuständigen Botschaften oder Konsulaten in Ihrem Namen.
In bestimmten Fällen kann eine persönliche Vorsprache bei einer Botschaft, einem Konsulat oder einem Visa-Zentrum erforderlich sein. Sollte dies notwendig sein, unterstützt Nomadic Sie bei der Terminvereinbarung und stellt Ihnen detaillierte Informationen zum Ablauf zur Verfügung.
Grundsätzlich ist es in den meisten Fällen nicht erforderlich, selbst bei Behörden vorzusprechen, da Nomadic den Antragsprozess für Sie koordiniert und begleitet.
Die Anforderungen für ein Visum unterscheiden sich je nach Zielland, zuständiger konsularischer Vertretung, Art des Visums und geplanter Aufenthaltsdauer sowie weiteren Faktoren.
In der Regel werden folgende Unterlagen benötigt:
- der originale, unterschriebene Reisepass,
- ein vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Visumantragsformular,
- aktuelle Passfotos sowie
- Nachweise zum Reisezweck, beispielsweise eine offizielle Einladung, ein Geschäftsschreiben oder eine Reiseplanung.
Da Botschaften und Konsulate unterschiedliche Anforderungen und Verfahren haben, stellt Nomadic jedem Antragsteller individuelle Anweisungen zur Verfügung, die auf die jeweilige Situation zugeschnitten sind.
Dies trägt dazu bei, den Antragsprozess möglichst reibungslos zu gestalten und Verzögerungen oder Rückfragen während der Bearbeitung durch die zuständigen Behörden zu vermeiden.
Möglicherweise ja. In den meisten Fällen gelten Einreisebestimmungen und Visaanforderungen für jedes Land separat. Daher kann es erforderlich sein, mehrere Visa für eine Reise mit mehreren Reisezielen zu beantragen.
Es gibt einige Ausnahmen, bei denen mehrere Länder ein gemeinsames Visasystem nutzen. Ein bekanntes Beispiel ist der Schengen-Raum in Europa, in dem ein Schengen-Visum die Einreise in mehrere Mitgliedstaaten ermöglicht. Auch in solchen Fällen können jedoch die genaue Reiseroute und die geplanten Aufenthalte darüber entscheiden, welche Behörde für die Ausstellung des Visums zuständig ist.
Daher ist es wichtig, Nomadic über alle Länder zu informieren, die Sie besuchen oder durchreisen werden, sowie über den jeweiligen Reisezweck. Auf dieser Grundlage erhalten Sie individuelle Informationen zu den erforderlichen Visa und Einreisebestimmungen für jedes Reiseziel Ihrer Reise.
Begriffserklärungen
Jede Botschaft oder jedes Konsulat ist für ein bestimmtes geografisches Gebiet zuständig, den sogenannten Zuständigkeitsbereich. Konsulate betreuen Personen, die innerhalb dieses Zuständigkeitsbereichs wohnen. Deshalb ist der Wohnort eines Antragstellers ein wichtiger Faktor bei der Bestimmung, bei welcher Botschaft oder welchem Konsulat ein Visumantrag gestellt werden muss und welche Anforderungen für das Antragsverfahren gelten.
Nomadic unterstützt seine Kunden unabhängig von ihrem Wohnort und stellt alle erforderlichen Informationen sowie die notwendige Unterstützung für die jeweilige Zuständigkeit bereit.
Einige Konsulate und Passbehörden verlangen eine vom Antragsteller unterzeichnete Vollmacht, die Nomadic dazu berechtigt, den Antrag in seinem Namen einzureichen oder den Reisepass nach Ausstellung des Visums entgegenzunehmen.
Wenn eine Vollmacht erforderlich ist, wird Nomadic diese in der Liste der benötigten Unterlagen aufführen. Sollten bestimmte Formulierungen vorgeschrieben sein, erhalten Sie hierzu detaillierte Anweisungen.
Die Vollmacht ist in der Regel eine einfache schriftliche Erklärung, die an die zuständige Passbehörde oder das zuständige Konsulat gerichtet ist. Darin ermächtigt der Antragsteller Nomadic, den Antrag einzureichen und in seinem Namen mit der Behörde zu kommunizieren.
Eine Vollmacht muss stets vom Antragsteller unterschrieben werden und in den meisten Fällen im Original vorliegen; Kopien werden häufig nicht akzeptiert.
Die Aufenthaltsdauer bezeichnet die Anzahl der Tage, die ein Reisender in einem Zielland verbringen wird. Sie ist ein wichtiger Faktor bei der Bestimmung, ob ein Visum erforderlich ist und welche Art von Visum beantragt werden muss.
Wird ein Visum ausgestellt, sollten Reisende nicht nur auf das Ablaufdatum achten, sondern auch auf die Anzahl der zulässigen Einreisen sowie die erlaubte Aufenthaltsdauer.
Auch für Reisende, die kein Visum benötigen, gelten in der Regel Beschränkungen hinsichtlich der zulässigen Aufenthaltsdauer. Diese können sowohl pro Aufenthalt als auch innerhalb eines bestimmten Zeitraums festgelegt sein. So kann beispielsweise die visumfreie Einreise für bis zu 30 Tage pro Aufenthalt erlaubt sein, wobei insgesamt nicht mehr als 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen zulässig sind.
Die zulässige Aufenthaltsdauer ist daher unabhängig davon zu beachten, ob für die Reise ein Visum erforderlich ist oder nicht.
27 europäische Staaten haben das Schengen-Abkommen unterzeichnet, das die freie Bewegung über die Grenzen der teilnehmenden Länder ermöglicht. Zu diesen Staaten gehören: Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, die Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, die Schweiz, die Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien und Ungarn.
Ein Schengen-Visum ist ein Visum für Kurzaufenthalte, das von einem der Schengen-Staaten ausgestellt wird und Reisen innerhalb des Schengen-Raums für einen begrenzten Zeitraum ermöglicht.
Obwohl das Schengen-Visum grundsätzlich für alle Schengen-Staaten gültig ist, muss der Antrag bei der zuständigen Botschaft oder dem zuständigen Konsulat gestellt werden. Welche Vertretung zuständig ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Reiseroute, der Hauptzweck der Reise, die Aufenthaltsdauer in den jeweiligen Ländern sowie der Wohnort des Antragstellers.
Da sich die Antragsverfahren und Anforderungen je nach zuständiger Vertretung unterscheiden können, ist es wichtig, Nomadic die vollständige Reiseroute zur Verfügung zu stellen. So erhalten Sie die korrekten Informationen und die passende Unterstützung für Ihren Visumantrag.
Die Dokumentenlegalisierung ist ein Beglaubigungs- und Authentifizierungsverfahren, das sicherstellt, dass ein Dokument in einem anderen Land als dem Ausstellungsland anerkannt werden kann.
Der genaue Ablauf hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Art des Dokuments, die ausstellende Stelle (z. B. staatliche Behörde, Bildungseinrichtung oder privates Unternehmen) sowie das Land, in dem das Dokument verwendet werden soll.
In der Regel umfasst die Dokumentenlegalisierung mehrere Schritte. Dazu können die notarielle Beglaubigung des Dokuments, die Bestätigung durch zuständige Behörden sowie – je nach Zielland – die Ausstellung einer Apostille oder eine zusätzliche Legalisierung durch diplomatische oder konsularische Vertretungen gehören.
Wenn Sie ein Dokument legalisieren oder mit einer Apostille versehen lassen müssen – sei es im Rahmen eines Visumantrags oder für einen anderen Zweck –, unterstützt Nomadic Sie während des gesamten Verfahrens und begleitet Sie durch die erforderlichen Schritte.
Einige Staaten, darunter die Vereinigten Staaten, sind Vertragsparteien des Haager Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation. Zwischen diesen Ländern kann die Echtheit bestimmter Dokumente durch eine Apostille bestätigt werden.
Eine Apostille ist eine besondere Beglaubigung, die von der zuständigen Behörde des Ausstellungslandes ausgestellt wird. Sie bestätigt die Echtheit eines Dokuments und ermöglicht dessen Verwendung in anderen Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens, ohne dass eine zusätzliche konsularische Legalisierung erforderlich ist.
Dadurch wird das Verfahren zur Anerkennung von Dokumenten im Ausland erheblich vereinfacht.
Wenn Sie ein Dokument mit einer Apostille versehen oder legalisieren lassen müssen – sei es im Rahmen eines Visumantrags oder für einen anderen Zweck –, unterstützt Nomadic Sie während des gesamten Prozesses und begleitet Sie bei allen erforderlichen Schritten.